Department Assistent

• Korrespondenz der Betriebsstelle Lenting (Deutsch und Englisch)

• Übersetzungen TAL-interner Dokumente

• Erstellung von technischen Protokollen

• Vorbereitung und Erstellung von Reports und Präsentationen

• Einarbeitung von Revisionen in Arbeitsanweisungen, Verfahrensanweisungen, Spezifikationen sowie Checklisten im Bereich „Technical Assets” inklusive Verteilung und Print- sowie Digitalablage

• Beschaffung und Führung des Büromaterials und des Archivs

• Post, Büromaterial, Terminplanung, Telefon- und Adressregister, Urlaubslisten

• Terminabsprachen, Organisation und Vorbereitung von Meetings

• Buchung von Geschäftsreisen nach Vorgabe

• Datenpflege spezieller Technical-Assets-PC-Programme         

• Eigenverantwortliches Führen des betrieblichen Ausweissystems für TAL-Personal und Kontraktoren

• Organisation von Betriebsveranstaltungen, besonderen Anlässen und Jubiläen bei TAL Deutschland

• Seminar- und Schulungsanmeldung des Technical-Assets-Personals

• Terminkoordination für BG-Untersuchungen (Lenting und Karlsruhe)

• Anfordern und Einpflegen von statistikrelevanten Informationen, Änderungen und Ergänzungen in regelmäßig zu überarbeitenden Berichten (auch abteilungsübergreifend)

• Auslösen und Verfolgen von Beschaffungsvorgängen gemäß den Vorgaben zu Sicherheit und Budgetmitteln sowie dazugehörige Wareneingänge, Rechnungsprüfungen und -freigaben mit SAP

• Verantwortliches Führen der „kleinen Kasse“

• Eigenständige Dokumentenablage „Technical Assets Germany“

• Ablage und Verteilung von Mängelbeseitigungen in Bezug auf Behörden- und Prüfvorlagen von Behörden und Sachverständigen

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Bürokommunikation, idealerweise Erfahrung im Assistenten/Sekretariatsbereich
• Ausgezeichnete Rechtschreib- und Grammatikkenntnisse 
• Sehr gute Englisch-Kenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office sowie Grundkenntnisse SAP
• Ausgeprägtes technisches Verständnis
• Führerschein Klasse B
• Teilnahme am internen Bereitschaftsdienst
• Eigenständige und teamorientierte Arbeitsweise
• Souveränes und freundliches Auftreten       
• Organisations-, Planungs- und Koordinationsfähigkeit
• Belastbarkeit und Flexibilität
• Diskretion und Loyalität
• Zuverlässig und verantwortungsbewusst

Wir bieten ein vielseitiges, attraktives und verantwortungsvolles Aufgabengebiet und einen sicheren Arbeitsplatz innerhalb der international ausgerichteten TAL-Gruppe begleitet von Stabilität, offener Kommunikationskultur und von Teamspirit.

Sie können sich auf ein attraktives Vergütungsmodell mit zahlreichen Zusatzleistungen sowie Benefits freuen:

• Großzügige helle Büros mit hervorragender Verkehrsanbindung 
• Parkplätze
• Mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterevents länderübergreifend
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (aktuelle und attraktive Produkte und hervorragende Individualberatung in Kooperation mit einem renommierten und bewährten Versicherungsunternehmen)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jubiläumszuwendung
• Langzeitkonto
• JobRad
• Essensgutscheine
• Freies Obst und Getränke
• Corporate Benefits Rabattsystem
• Wellpass