Personalreferent (m/w/d)

Für TAL Deutschland und TAL Österreich:

• Administrative Personal- und Pensionärs-Betreuung sowie Unterstützung der Personalleitung bei der Ausführung operativer personalrelevanter Prozesse
• Unterstützung der Personalleitung in personalrelevanten Angelegenheiten sowie bei nationalen und länderübergreifenden Projekten

Ihr Aufgabengebiet

• Administrative Personalbetreuung während des gesamten Lebenszyklus nach Abstimmung mit der Personalleitung (Vertragserstellung auf Basis der aktuellen arbeitsrechtlichen Vorgaben, Steuerung des On- und Offboardings, Pflege des AU-Prozesses)
• Unterstützung der Personalleitung bei der Vor- und Nachbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Deutschland und Österreich
• Administration des HR-Tools REXX (digitale Personalakte), GFOS Zeitwirtschaft und BMD-Österreich Zeitwirtschaft
• Erstellung von Mitarbeiterzeugnissen (Haufe)
• Erstellung von Bescheinigungen
• Kommunikation mit externen Providern der Zeitwirtschaftssysteme in Deutschland und Österreich 
• Unterstützung bei Administration der Mitarbeiterzusatzleistungen/-benefits (Boni, BAV, Zukunftskonto, JobRad, VWL, Zuschüsse u. ä.)
• Kommunikation intern und extern mit Behörden und Institutionen
• Allgemeiner Schriftverkehr
• Erstellung von digitalen Auswertungen
• Unterstützung der Personalleitung beim Recruiting-Prozess
• Unterstützung der Personalleitung bei Terminkoordination
• Unterstützung der Personalleitung bei weiteren Projekten

• Abgeschlossene Ausbildung zur Personalkauffrau/-mann (m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrungen in der Personalarbeit 
• Berufserfahrung als Personalreferent, Personalkaufmann/-frau oder in vergleichbarer kaufmännischer Position mit Erfahrungen in der Personalarbeit(m/w/d)
• Solide Kenntnisse arbeitsrechtlicher Grundlagen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, KI, HR-Informationssysteme (Rexx und DATEV sind von Vorteil)
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse
• Erfahrungen in der Lohnvorbereitung- und Nachbereitung von Vorteil
• Starke Affinität für HR-Informationssysteme
• Datenschutzkenntnisse
• Zuverlässiges Zeitmanagement
• Empathie und Einfühlungsvermögen
• Hohes Verantwortungsbewusstsein und Integrität
• Loyalität und Diskretion
• Teamorientierte, präzise und systematische Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke
• Organisationstalent
• Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
• Belastbarkeit
• Reisebereitschaft (PKW-Führerschein)

Darauf können Sie sich freuen:

Wir bieten ein vielseitiges, attraktives und verantwortungsvolles Aufgabengebiet und einen sicheren Arbeitsplatz innerhalb der international ausgerichteten TAL-Gruppe begleitet von Stabilität, offener Kommunikationskultur und von Teamspirit.

Sie können sich auf ein attraktives Vergütungsmodell mit zahlreichen Zusatzleistungen sowie Benefits freuen:

• Mobiles Arbeiten
• Großzügige helle Büros mit hervorragender Verkehrsanbindung (München Messe Riem)
• Parkplätze
• Mitarbeiterevents länderübergreifend
• Zahlreiche Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge (aktuelle und attraktive Produkte und hervorragende Individualberatung in Kooperation mit einem renommierten und bewährten Versicherungsunternehmen)
• Vermögenswirksame Leistungen
• Jubiläumszuwendung
• Langzeitkonto
• JobRad
• Essensgutscheine
• Freies Obst und Getränke
• Corporate Benefits Rabattsystem
• Wellpass