Werkstudent (m/w/d) - Energy, Hydraulics & Process Safety

Die Transalpine Oelleitung betreibt seit mehr als 50 Jahren die wichtigste Rohöl-Pipeline in Europa, welche Energie vom Hafen von Triest zu den Raffinerien im Herzen Europas transportiert. Sie besteht aus drei Ländergesellschaften mit Sitz in Deutschland, Österreich und Italien. Wir beschäftigen rund 250 hochmotivierte und spezialisierte Mitarbeiter und transportieren jährlich unter Wahrung höchster Sicherheits- und Umweltstandards mehr als 40 Millionen Tonnen Rohöl. Damit decken wir nachhaltig den kompletten Rohölbedarf von Bayern und Baden-Württemberg sowie großer Teile von Österreich und der Tschechischen Republik. Die Deutsche Transalpine Oelleitung GmbH mit drei Standorten in München, Lenting bei Ingolstadt und Karlsruhe betreibt den 447 km langen deutschen Streckenabschnitt, der durch die Bundesländer Bayern und Baden-Württemberg führt.

Weiterentwicklung des internen SharePoints

• Aufbau, Strukturierung und Weiterentwicklung von SharePoint‑Sites und Unterseiten
• Erstellung und Optimierung von Listen, Bibliotheken, Workflows und Ansichten
• Pflege von Berechtigungen und Zugriffsstrukturen
• Gestaltung und Verbesserung der Nutzeroberflächen (Pages, Webparts, Navigation)
• Unterstützung bei der Migration und Konsolidierung vorhandener Inhalte
• Dokumentation der vorgenommenen Änderungen und Standards

Pflege und Strukturierung der Abteilungs-Dokumentation

• Aktualisierung und Qualitätssicherung bestehender Dokumente
• Erstellung und Pflege eines konsistenten Ablagesystems
• Unterstützung beim Aufbau eines strukturierten Dokumentationsprozesses
• Versionierung, Verschlagwortung und Metadatenpflege
• Enge Abstimmung mit Teammitgliedern zu benötigten Updates und Inhalten

Allgemeine Unterstützungsaufgaben

• Unterstützung bei kleinen IT‑nahen Projekten
• Vorbereitung von Präsentationen oder Übersichten
• Recherchen und Aufbereitung technischer Inhalte (optional)

Fachliche Qualifikationen

• Aktuelle Immatrikulation in einem Studiengang aus den Bereichen Wirtschaftsinformatik, Informatik, Ingenieurwesen, Informationswissenschaften oder vergleichbar
• Grundkenntnisse in Microsoft SharePoint Online oder vergleichbaren Systemen
• Erfahrung mit Office 365-Umgebung (insb. Teams, OneDrive, Power Automate sind von Vorteil)
• Fähigkeit, sich zügig in neue technische Tools einzuarbeiten
• Erste Erfahrung in der technischen Dokumentation ist wünschenswert

Technische Kenntnisse (wünschenswert)

• SharePoint-Strukturierung, Listen, Bibliotheken
• Basiskenntnisse HTML/CSS
• Umgang mit Power Apps oder Power Automate
• Grundlegendes (prozess)technisches Verständnis
• Erfahrung im Umgang mit strukturierten Ablagesystemen

Persönliche Kompetenzen

• Sehr strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Hohe Sorgfalt und Zuverlässigkeit bei Dokumentationsaufgaben
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit
• Proaktive, lösungsorientierte Denkweise
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse, Italienischkenntnisse sind von Vorteil

• Einblick in einen technisch anspruchsvollen Fachbereich
• Praktische Mitarbeit an realen SharePoint‑Systemen
• Betreuung durch erfahrene Fachkräfte
• Flexible Zeiteinteilung (ideal für Studierende)
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen